DIGITALIZAÇÃO - certificação cdia+

Qualificação profissional

Digitalizar documentos profissionalmente requer muito planejamento e capacidade de avaliação dos possíveis cenários de gerenciamento eletrônico de documentos. É uma atividade bem mais complexa do que simplesmente passar documentos por um escâner e salvar as cópias eletrônicas em pastas do seu computador ou servidor.

• Quais formatos de documentos serão digitalizados e como isto influencia no processo em larga escala?
• Como adequar os perfis de digitalização para diferentes tipos de documentos?
• De que forma estes documentos serão pesquisados? Que informações relevantes me permitirão resgatá-los rapidamente em meio eletrônico?
• O processo de captura será centralizado ou distribuído? Envolverá quantos e que tipos de profissionais?
• Dentre as ferramentas de otimização de captura de dados (OCR, bancos de dados, etc.), qual poderia otimizar o processo de forma segura?
• Quantos níveis de verificação serão precisos para garantir a fidelidade das informações indexadas?
• O hardware de rede disponível suportará o tráfego de dados que será gerado?
• Como as informações produzidas eletronicamente serão organizadas no software GED?
• Existirão fluxos de trabalho relacionados?

E as perguntas não param por aí.

É de extrema importância contar com a experiência de profissionais capacitados para planejar as formas de captura, transmissão, indexação, armazenagem e gestão eletrônica dos documentos que você pretende digitalizar. Isto pode significar a diferença entre obter o melhor resultado ou verificar, ao término de um processo mal planejado, que para obter a melhor performance será preciso refazer tudo de outra maneira.

A Ribermídia tem certificação CDIA+ (Certified Document Imaging Architect+), o que significa que os profissionais de digitalização e gestão eletrônica de documentos de nossa empresa estão preparados para lhe oferecer o projeto mais adequado de transposição e gestão de arquivos do meio físico para o meio eletrônico.