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Através do serviço de Guarda
de Documentos, oferecido
pela Ribermídia, sua empresa pode transferir totalmente a
custódia, manutenção e gerenciamento
do arquivo central para
as instalações da Ribermídia. Este processo pode
ser realizado em paralelo ao procedimento de Organizão de Arquivo,
terceirizando, desta maneira, todo o processo de gestão documental da sua empresa para uma prestadora de serviços especializada.
Garantia de redução de custos, segurança em relação às informações
e documentos produzidos pela empresa e agilidade na recuperação
dos dados.
Benefícios da Guarda de Documentos:
01 - Eliminação do espaço utilizado
p/ guarda de documentos;
02 - Aprimoramento da Política Documental da empresa;
03 - Uso da TTD – Tabela de Temporalidade de Documentos;
04 - Ambiente apropriado p/ a guarda de documentos;
05 - Segurança 24 horas/dia;
06 - Redução de despesas: sala, funcionário,
segurança etc;
07 - Rapidez na recuperação das informações. |