É o processo de organização
de arquivo de documentos, que pode incluir a terceirização
dos serviços. O plano de Gestão Documental representa
a política documental instituída
pela empresa. Para sua elaboração, é necessária
a participação
de toda a estrutura corporativa da empresa, para que sejam apresentadas
e catalogadas as informações referentes ao sistema
de gestão da informação em vigor.
Benefícios da Organização de
Arquivo:
01 - Redução de espaço p/ guarda de documentos
e conseqüente redução de custos;
02 - Implementação de um sistema de Política Documental;
03 - Sistema informatizado p/ gerenciamento das informações;
04 - Criação da TTD – Tabela de Temporalidade
de Documentos;
05 - Rapidez na recuperação das informações. |
