O processo de digitalização de
microformas contempla a transformação dos fotogramas
contidos em microfilmes, microfichas e jaquetas em documentos
digitais. Estes documentos, após digitalizados, encontram-se
em condições de serem armazenados em qualquer mídia
afim de serem acessados através do microcomputador, utilizando
ou não um software de gerenciamento eletrônico de
documentos. Os documentos digitais são revisados para
que a qualidade da imagem seja igual à do documento original.
Benefícios da digitalização
de microformas:
01 - Centralização do arquivamento das informações;
02 - Fácil acesso e compartilhamento (CD, HD, Rede,
Internet);
03 - Uso mínimo de cópias;
04 - Economia de papel (Leitor/Copiador);
05 - Redução do trabalho de pesquisa de documentos;
06 - Segurança da informação – Senhas;
07 - Cópia de segurança – garantia contra
sinistro;
08 - Baixo custo operacional – Internet;
09 - Agilização na recuperação
da informação, visando atender necessidades administrativas
e de auditoria. |
