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O processo de Digitalização
de Documentos consiste na transformação
da documentação
física em documentos digitais. Estes documentos, após
digitalizados, encontram-se em condições de serem armazenados em
qualquer mídia afim de serem acessados através do
microcomputador, utilizando ou não um software de gerenciamento
eletrônico de documentos. Os documentos digitais são
revisados para que a qualidade da imagem seja igual à do documento
original.
Benefícios da Digitalização:
01 - Centralização do arquivamento das informações;
02 - Fácil acesso e compartilhamento (CD, HD, Rede, Internet);
03 - Uso mínimo de cópias;
04 - Economia de papel (impressora/fax);
05 - Redução do espaço p/ arquivo - 95%;
06 - Redução do trabalho de pesquisa de documentos;
07 - Segurança da informação – Senhas;
08 - Cópia de segurança – garantia contra sinistro;
09 - Baixo custo operacional – Internet;
10 - Agilização na recuperação da informação,
visando atender necessidades administrativas e de auditoria. |
