O processo de Digitalização com Registro resulta na TRASLADAÇÃO do documento original, do suporte papel para o digital e o seu registro para guarda permanente e consulta, preservado como original, com valor jurídico de orginial autêntico, não como cópia autenticada, digitalizada ou microfilmada. O uso da Digitalização com Registro está regulamentado pela Lei Federal 6.015 de 31/12/1973, Lei Federal 8.935 de 18/11/1994 e pela Media Provisório MP 2200-2 de 24/08/2001.

Benefícios da Digitalização com Registro:
01 - Valor jurídico de autenticidade do original por oficial do RTD;
02 - Fim do gasto crescente com área de arquivo, estantes, caixas;
03 - Várias chaves de pesquisa;
04 - Fim da Tabela de Temporalidade, pois será guardado para sempre;
05 - Cópias de segurança - garantia contra sinistro;
06 - Agilidade na recuperação da informação, visanto atender necessidades administrativas e de auditoria;
07 - Múltiplos back-ups do Original por outro Original eletrônico legal;
08 - Traslado do suporte digital para o suporte físico (papel) com valor jurídico;
09 - Amparo Legal - leis 6.015 de 31/12/1973, 8.935 de 18/11/1994 e MP 2200-2 de 24/08/2001.